O avanço tecnológico da fiscalização ainda é um problema para a maioria das empresas. É a constatação do diretor da Eficaz Auditores Cláudio Naves ao analisar a dificuldade de empresários e gestores na entrega de dados do Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços, o Sintegra. Criado em 1997, o sistema digital – que facilita a troca de informações sobre operações de entrada e saída de mercadorias e prestação de serviços entre todos os estados – ainda tem gerado dor de cabeça no momento do preenchimento. Não é incomum, segundo Neiva, empresas de grande porte terem mais de 50 mil erros neste processo. O resultado pode ser multa de até 534 mil reais.
Com experiência em mercado de capitais e financeiro, Naves e o sócio Paulo Roberto Gonçalves criaram uma auditoria digital das informações do Sintegra, o Sistema Digital de Auditoria (SDA). “Atuamos no mercado há mais de quatro anos e já passaram por nossa auditoria digital mais de 450 arquivos de empresas. Nunca encontramos um arquivo 100% correto”, analisa.
O trabalho consiste em três etapas. Na primeira, acontece a validação, quando a equipe de auditores da Eficaz, por meio dos dados gerados pelo SDA, aponta as inconsistências no Sintegra. A partir daí, a Eficaz faz um trabalho com a equipe da empresa para a correção desses erros. “Depois são emitidos relatórios gerenciais que possibilitam detectar se há fuga de produtos, movimentos lesivos, problemas no estoque e que auxiliam os gestores em tomadas de decisões”, diz. Naves e sua equipe também estão desenvolvendo um software para atender ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), da Receita Federal. O objetivo é também fazer uma varredura e localizar os possíveis erros no preenchimento, que passa a ser cobrado a partir de maio deste ano para algumas empresas e para o restante em 2010.
